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営業担当者の皆さんは、提案資料の作成や外回りなどで、忙しい毎日を過ごされていることでしょう。そんな皆さんの業務が、ツールを導入すると劇的に楽になります! 今回は「HubSpot Sales Hub」を活用し効率的なセールス活動を行うために、ぜひすぐに取り入れていただきたいおすすめ機能4つをまとめました。

営業メールが劇的に楽になる!HubSpot × Gmail, Outlook

メールツール

HubSpot Sales Hubとまず最初に連携していただきたいのが、Gmail やOutlookなどのメールツールです。簡単な手順で設定が可能で、普段お使いのメール作成画面にHubSpotのボタンが追加され、すぐに使い始めることができます。普段、エクセルなどをメインで使っていてこういったツールが苦手な方にも抵抗感が少なく始めることができるはず。これで顧客とのコミュニケーション効率がぐっと向上します。連携によって可能なことは、それだけではありません。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

記事リンク:https://www.24-7.co.jp/im7/hubspot_sales_hub_email_connect

ミーティング調整が劇的に楽になる!HubSpot × Googleカレンダー, Office365カレンダー

カレンダーミーティング機能

HubSpot とメールを連携させたら、次に使っていただきたいのが、ミーティング機能です。ミーティング機能は、普段お使いのGoogleカレンダーやOffice 365カレンダーと連携させることで、社内外の関係者やお客さまとの日程調整をはるかに短時間に設定することができます。ミーティング機能もメール機能に付随して使っていただくものですのでぜひ合わせてご活用ください。詳しくは記事をご覧ください。

記事リンク:https://www.24-7.co.jp/im7/hubspot_sales_hub_calendar_connect

営業電話が劇的に楽になる!HubSpot Sales Hub コール機能

HubSpot Sales Hub コール機能

さぁ、メールとミーティングを連携できたら、次はコール機能を使ってみしょう。コール機能は、受話器を手に取らなくてもPCブラウザから発信、通話の記録を自動でCRMに残せるのが特徴です。CRMに登録済みのコンタクト情報画面から1クリックで直接発信することができ、しかも通話の記録は自動的にCRMに登録することができるため、複数のデバイスを使い分けたり手元のメモを別のタイミングで再登録する必要がありません。

記事リンク:https://www.24-7.co.jp/im7/hubspot_sales_hub_call

営業活動を属人化させない!HubSpot Salesプレイブックとは?

HubSpot Salesプレイブック

最後に、コールの際に役立つ、プレイブック機能をご紹介します。プレイブックは営業活動の中でもとくに架電の際に役立つもので、事前にトークスクリプトなどのドキュメントを定型化して共有しておくことで、ヒアリングすべき内容のばらつきを防ぎ、営業活動の属人化を防ぐことができます。また、マニュアル・価格表など共有すべきさまざまなドキュメントを事前にHubSpot上に作成しておくことで、チームメンバーがいつでも閲覧、使用できるため便利です。詳しくはこちらの記事をご覧ください!

記事リンク:https://www.24-7.co.jp/im7/hubspot_sales_hub_playbook

今回はHubSpot Sales 機能の中でもメールとメールに関わる周辺機能の一部をご紹介しました。次回も効率的なセールス活動に便利な機能をご紹介します。




次回もどうぞお楽しみに!

 

顧客獲得の最大化に貢献できるHubSpot Sales機能